Как стать повелителем времени?

Что такое тайм-менеджмент и с чем его едят?

В этой статье мы поговорим о тайм-менеджменте. Что это такое? Это технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования.

Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, в числе которых:

· Постановка целей

· Планирование и распределение времени

· Делегирование задач и управление ресурсами

· Анализ затрат времени

· Фиксация времени

· Приоритизация

· Составление списков и др.

Представьте, что ваша жизнь – это сосуд времени. Чем заполнен ваш сосуд, то есть ваше время? Как вы себя чувствуете с таким наполнением сосуда времени? Гармонично ли наполнение? Чего не хватает для гармонии?

Можно ли купить время?

Есть сказка о купце, который потратил всю свою жизнь на работу. Купец был несметно богат, но совершенно не имел свободного времени на семью. И когда к нему спустился ангел смерти, купец попытался от него откупиться или выторговать день жизни, хотя бы один час! Но ангел смерти был не преступен. Тогда купец попросил о возможности написать сыну письмо, и ангел позволил ему. Как вы думаете, что написал купец своему сыну?

Он написал: «Дорожи своим бесценным временем, я не смог купить даже час за все свои заработанные миллионы». Нам всем хотелось бы прожить жизнь, не упуская времени и иметь второй шанс. Так, может, нужно правильно распределять своё время, чтобы не жалеть об упущенных возможностях?

Куда девается ваше время?

Чтобы понять, куда вы распределяете 24 часа в своих сутках, посчитайте, сколько часов вы тратите на:

1. Отношения и семью;

2. Здоровье (сон, приёмы пищи и пр.) и спорт;

3. Деньги (зарабатывание);

4. Учёба, карьера;

5. Личностный рост;

6. Друзья и окружение (в том числе общение в соц.сетях);

7. Яркость жизни (развлечения, положительные эмоции);

8. Духовный рост и творчество.

Итак, для чего бы вы хотели иметь больше времени? На что бы вы хотели тратить меньше времени? Что вы можете предпринять, чтобы перераспределить своё время?

Ответ прост. Нужно избавляться от дел, которые не приносят никакой пользы, их ещё называют «хронофаги»: болтовня по телефону, залипание в соц.сетях, откладывание дел на потом и пр.

У вас правильное ощущение времени?

Чтобы у вас было правильное ощущение времени, предлагается следующее упражнение. Запустите таймер на 1 минуту, закройте глаза и постарайтесь по своим ощущениям открыть глаза по прошествии минуты, но ни в коем случае не считайте про себя секунды!

Если вы открыли глаза раньше, чем через 55 сек., то вы слишком спешите, и есть опасность быстрого истощения. Если открыли глаза позже 66 сек., то вы предпочитаете не торопиться, но тогда есть вероятность чего-то не успеть.

А вы правильно загадываете желания?

Представьте, что вы поймали золотую рыбку и у вас есть 15 сек., чтобы загадать ей 3 желания. Что это будут за желания?

Если вы скажете «дом», рыбка может нарисовать вам его на листочке и подарить. Если хотите «кучу денег», то рыбка может дать вам горстку мелочи. Ну а если вы скажете, что хотите «счастья», то рыбка пообещает, что когда-нибудь через месяц, год или десять, вы

обязательно будете счастливы. Уже понимаете, в чём дело? Чтобы правильно загадывать желания и ставить цели так, чтобы они осуществлялись, обратимся к технологии SMART.

Что за технология SMART?

Представьте, что вы сидите в самолёте, а пилот объявляет: «Добро пожаловать на борт, сейчас мы начнём путешествие, правда, неизвестно куда и как знать, когда вообще доберёмся». Понравится вам такой полёт? Так и в жизни, нужно ставить перед собой определённую цель. В науке управления разработана специальная технология SMART, помогающая правильно ставить цели:

S – specific = конкретные

M – measurable = измеримые

A – agreed = согласованные (с целями более высокого уровня)

R – realistic = реалистичные

T – timed = определённые по времени

Есть более удобная для запоминания версия теории SMART – это принцип КРОВИ:

К – конкретные

Р – реалистичные

О – ограниченные по времени

В – важные

И – измеряемые

Чтобы правильно сформулировать цели, нужно убедиться, что они соответствуют принципу КРОВИ.

Насколько результативна наша деятельность?

Существует закон Парето, который гласит:

20% всего, что мы делаем, приносит 80% результата. Все остальные 80% наших усилий создают всего лишь 20% результата.

То есть результативна лишь 1/5 часть нашей деятельности, лишь 1/5 времени мы тратим оправданно. На что уходят остальные 4/5:

· на поддержание текущего уровня комфорта;

· на выполнение неважных и не срочных дел;

· на выполнение задач, которые может выполнить кто-нибудь другой;

· на выполнение задач, от которых вообще можно отказаться.

Все важные дела срочные?

Д. Эйзенхауэр сделал вывод, что срочные дела редко бывают важными и в то же время, важные дела редко бывают срочными. В случае, когда важные дела являются срочными, можно назвать это авралом. Ну и сами понимаете, что делать с делами, которые не важные и не срочные. Именно эта схема получила название «Матрица Эйзенхауэра».

Распределение дел по такой схеме работает. Когда мы научимся выделять важные дела, отдавать им всю энергию, наша жизнь станет наполненной. Умение планировать и предвидеть поможет избежать авралов, а неважные и не срочные дела не будут мешать нам жить.

Педагог-организатор, Горовенко Алина Сергеевна